CTO EHO plus AUFTRAGSBEARBEITUNG Inhalt dieser Datei: 1. Dateien auf der Diskette 2. Pressestimmen 3. Systemvoraussetzungen 4. Installation 5. Registrierung und Wartung 6. Bevor Sie loslegen 7. Perspektiven 1. DATEIEN: Die wichtigsten Dateien auf der Diskette und ihre Funktion: * .DBF Dateien zur Speicherung von Kunden, Artikeln, Rechnungen, etc. * .NTX Suchdateien * .MEM Parameterdateien und Mahnungstexte EHOARC .EXE CTO EHO (gepackt) ARCHIVE2.EXE Handbuch (gepackt) GANZ .NEU letzte Žnderungen und Verbesserungen INFO .TXT Information Installation, Dateien, etc. START .BAT "Einstiegsdatei" LESEN .EXE Programm zum Lesen von Dateien INSTALL .EXE Programm zur Installation von CTO EHO auf Festspeicherplatte FORMULAR.TXT Formular fr Verbesserungsvorschl„ge, Wartungsvertrag BESTELL .TXT Bestellformular fr CTO-Programme 2.1. PRESSESTIMMEN ZU CTO EHO: --------> getestet wurde die Version 3.5: PC PUR 6/89: "...eine „uáerst leistungsf„hige und vor allem leicht erlernbare Fakturierung, die so manches professionelles Programm in den Schatten stellt." --------> getestet wurde die Version 4.0: CHIP 6/90: "... erweist sich als eine beraus leistungsf„hige Fakturierung, die sich zudem durch eine benutzerfreundliche Handhabung auszeichnet. ... Positiv fallen auch die 60 mitgelie- ferten Druckertreiber auf...besticht wieder die fr ein Programm dieser Preisklasse ungew”hnliche Funktionsvielfalt. ...Das aus- gedruckte Rechnungsformular berzeugt durch šbersichtlichkeit." --------> getestet wurde CTO EHO plus: DOS INTERNATIONAL 12/90 "Shareware-Spitzen: ...Hinter dem deutschen Top-Programm verbirgt sich in der Tat weit mehr als eine gew”hnliche Fakturierung." BIT-MARKT 5/91: "Gesamtnote: 1,7; Preis-Leistungs-Verh„ltnis: 1,5" CHIP 7/91: "Ein Programm, das in der Tat sehr viel bietet. Die Lizensierung drfte sich fr die meisten Anwender lohnen. Vergleichbare Programme sind in der Regel wesentlich teurer." --------> getestet wurde CTO EHO plus 2.02: STUCK PUTZ TROCKENBAU 11/93: "Das Programm EHO plus 2.02 gl„nzt durch eine leistungsf„hige und leicht erlernbare Fakturierung.... Alles in allem erscheint ein Programm wie CTO EHO plus 2.02 sein Geld mehr als wert." FRACHT MANAGEMENT 12/93: "Kleinere Betriebe erhalten damit ein preisgnstiges, aber durchaus komplettes Warenwirtschaftssystem, das ber die wichtigsten Schnittstellen oder kompatible Zusatz- programme verfgt." --------> getestet wurde CTO EHO plus 3.0: CHIP 3/94: "šbersichtlich und vielseitig: EHO entlastet den Kaufmann" ... "Bemerkenswert ist die Zahl der verwirklichten Schnittstellen" ... "Alles in allem ein rundum gut gelungenes Produkt fr den kauf- m„nnischen Alltag..." 2.2. PRESSESTIMMEN ZU CTO EA (Einnahmen - Ausgaben - šberschuárechnung) : Die Schnittstelle zu CTO EHO PUBLIC DOMAIN 5/89: "Ein Programm mit guter Benutzeroberfl„che und einer enormen Leistungsvielfalt. Bietet zus„tzlich eine Offene - Posten - Verwaltung." DOS SHAREWARE 3/90: "Highlights:...CTO-EA gl„nzt mit enormer Leistungsvielfalt." PCpur 5/90: "Dabei bleibt das Programm trotz aller Funktionen und Optionen durch die mengesteuerte Benutzeroberfl„che immer ber- sichtlich und einfach zu bedienen." DOS INTERNATIONAL 6/90: "gut geeignet fr Kleinunternehmen" Computer Pers”nlich 14/90: "CTO-EA ist zur Zeit eine der besten auf dem Shareware-Markt erh„ltlichen Einnahme-šberschuárech- nungen. ... wird dem Anwender ein einfach zu bedienendes und leistungsf„higes Programm geboten, daá den Ansprchen von Freiberuflern und Kleinunternehmern in jeder Situation gerecht wird." BIT-MARKT 6/91: "Gesamtnote: 1,7; Preis-Leistungs-Verh„ltnis: 1,6" 2.3. PRESSESTIMMEN ZU CTO BIBLO (Literaturverwaltung): PCpur 5/90:"CTO BIBLO ist ein durchdachtes Programm mit Konzept. Ohne optische Schn”rkel wird eine solide Datenbank fr die Ver- waltung von Bchern, Zeitschriften, Artikeln o.„. geboten." 2.4. PRESSESTIMMEN ZU CTO FIBU PC Direkt 7/92: "CTO FIBU ist ein mehr als brauchbares Programm..." Disk-EDV-Report 6/7 92: "Hier ist es ein leichtes den šberblick ber Bilanzkonten-, Jahressaldenvortr„ge usw, der letzten Jahre zu behalten." 3. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN: Sie k”nnen mit CTO EHO arbeiten, wenn folgende Voraussetzungen erfllt sind: a) CTO EHO k”nnen Sie auf einem Rechner ab 80286 (AT) mit 640 KB Arbeitsspeicher und einer Festspeicherplatte einsetzen. b) Betriebssystem MS - DOS ab Version 3.1 c) ben”tigter Speicher auf der Festspeicherplatte (Mindestangaben): ca. 1,5 MB mit Hilfe/Notizzettel und ca. 1 MB ohne Hilfe/Notizzettel 4. INSTALLATION: Erstellen Sie zun„chst eine Sicherheitskopie Ihrer Original- diskette. Installieren Sie das Programm dann auf der Festspei- cherplatte. Mit INSTALL k”nnen Sie CTO EHO auf der Festspeicherplatte installieren. Legen Sie dazu die Kopie in das Laufwerk, geben Sie A>INSTALL ein und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Monitor. Das Handbuch wird automatisch im Stammverzeichnis entpackt und kann mit ®EHOBUCH¯ gelesen und/oder gedruckt werden. Fr DOS-Kenner alternativ: - Kopieren Sie EHOARC.EXE und ARCHIVE2.EXE in das gewnschte Verzeichnis - Entpacken Sie dann EHOARC.EXE und ARCHIVE2.EXE in dem gewnschten Verzeichnis - Starten Sie das Programm durch Eingabe von EHO. 5. REGISTRIERUNG und WARTUNG Was Sie davon haben, wenn Sie als Anwender registriert sind: Sie erhalten - eine Vollversion ohne Warteschleifen und Registrierungsmeldungen. Sie k”nnen Ihre bereits eingegebenen Daten VOLL (!!) bernehmen - kostengnstige Updates - selbstverst„ndlich eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, die Sie voll absetzen k”nnen. - ein beraus leistungsf„higes Programm zu einem „uáerst gnstigen Preis - nach Erwerb der Vollversion 1 Monat kostenlose Hotline - kostenlose Zusendung unserer Kundenzeitschrift CTO NEWS mit vielen Tips und Tricks, Neuigkeiten rund um CTO, Informationen ber Updates, etc. Was Ihnen der Wartungsvertrag bietet: - HOTLINE: Kostenlose Nutzung unseres Telefonservice (Hotline): Falls Sie Fragen zu unseren Programmen haben, rufen Sie uns an, wir helfen Ihnen. Zu diesem Zweck haben wir eine Telefonleitung eingerichtet, die nur fr die HOTLINE reserviert ist. - UPDATESERVICE: Updates (neue Versionen) erhalten Sie zu Vorzugspreisen. 6. BEVOR SIE LOSLEGEN Untermens k”nnen Sie immer mit ®ESC¯ verlassen. Das Programm verlassen Sie mit ®ALT X¯. Nach der Installation von CTO EHO plus mssen Sie als erstes die Installation (Drucker und System) (vgl. Dienste) durchfhren, weil Sie ansonsten nicht die gewnschten Ergebnisse bei einem Druck einer Rechnung erhalten k”nnten. In der D r u c k e r - Installation k”nnen Sie u.a. a) Ihren Drucker ausw„hlen, b) einen linken Rand fr alle Formulare angeben, c) die Position des Adressfelds festlegen, damit das Adressfeld genau in Ihren Briefkopf paát (waagerechte und senkrechte Posi- tionierung) d) die L„nge der Etiketten angeben In der F o r m u l a r g e s t a l t u n g k”nnen Sie u.a. a) einen Briefkopf und -fuá eingeben bzw. „ndern / l”schen b) Textzeilen fr Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbest„tigungen, Angebote eingeben, c) Absenderangaben machen, In der V o r e i n s t e l l u n g k”nnen Sie u.a. a) die gewnschte W„hrung und die jeweiligen Steuers„tze festlegen, b) Fristen fr Skonto und Mahnungen angeben c) Farben einstellen d) die Verbuchung mit CTO EA (Einnahmen- und Ausgabenberschuá- rechnung) regeln ---------------------------------------------------------------------- 7. Zus„tzlich erh„ltlich: --> Kassenschublade fr die serielle Schnittstelle --> Bondrucker mit oder ohne Kassenschublade --> CCD-Scanner --> Barcodelesestift --> CTO DATANORM: DATANORM-Schnittstelle --> CTO NACH/UPS: Programm fr den Ausdruck von Nachnahmekarten, UPS-Formulare, German Parcel-Formulare, etc. --> CTO BARCODE: Ausdruck von Barcodeetiketten --> CTO BANK: Datentr„geraustausch mit Schnittstelle zu CTO EHO šBRIGENS: In CTO EHO ist eine Schnittstelle zu unseren Programmen CTO EA (komfortable und ebenfalls auáergew”hnlich benutzerfreundliche Einnahmen - Ausgaben - šberschuárechnung) und CTO FIBU (Finanzbuchhaltung) integriert. Auf diese Weise k”nnen Zahlungen sofort und ohne Mehraufwand verbucht werden. ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º ACHTUNG º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ "... zu umfangreich, ... brauch ich alles nicht, ... ich will doch nur Rechnungen schreiben..." Wenn Ihnen CTO EHO plus 3.0 zu umfangreich ist und Sie ein Programm nur fr die Fakturierung suchen, dann sollten Sie sich CTO EHO plus 2.02 S ansehen, sozusagen die Juniorversion. Dieses Programm hat sich bereits vielfach in kleinen Betrieben bew„hrt. Žnderungen, die nicht mehr in das Handbuch aufgenommen werden konnten, werden in der Datei "GANZ.NEU" beschrieben. Sie k”nnen diese Beschreibung mit ®ESC¯ verlassen